Dr.Sig O seu assistente clínico

Política de Privacidade — Dr.Sig

Última atualização: 15 de agosto de 2026.

Esta política descreve como o aplicativo Dr.Sig coleta, usa, armazena e protege dados pessoais. O Dr.Sig é uma ferramenta de apoio à prática clínica e à gestão do consultório de quem exerce psicoterapia, usada por esses profissionais para organizar o acompanhamento de seus analisantes (pacientes) e a própria rotina administrativa e de formação continuada. Leia junto com os Termos de Uso.

Quem é responsável pelos dados

Responsável pelo desenvolvimento e operação do Dr.Sig: Dr.Sig Soluções Digitais, nome comercial utilizado por Paulo Von Schwerin Pimentel LTDA, CNPJ 68.542.896/0001-74, com sede na Avenida Cristóvão Colombo, 2144, Sala 408, Andar 3, Floresta, Porto Alegre/RS, CEP 90560-001.

Encarregado pelo tratamento de dados pessoais (DPO) e canal para qualquer dúvida ou solicitação: drsig@drsig.com.br.

Quem usa o app e de quem são os dados

O Dr.Sig envolve dois grupos de titulares:

  • A profissional que cria uma conta no app (a terapeuta).
  • O analisante (paciente), cujos dados são cadastrados pela terapeuta — o analisante não cria conta nem acessa o app diretamente.
Quanto aos dados dos analisantes, a profissional é a controladora e o Dr.Sig é operador. Ou seja: é a profissional que decide tratar aqueles dados, no exercício regular da sua atividade clínica; nós apenas processamos o que ela nos instrui a processar ao usar o app. Por isso, pedidos de acesso, correção ou exclusão de dados clínicos devem ser dirigidos à profissional responsável pelo acompanhamento — é ela quem administra essa informação. A mesma lógica de controladora vale para os dados de terceiros que a profissional opta por registrar na função Cursos (professor, instituição), descritos adiante.

Dados que coletamos

Da profissional (conta): nome, CPF, data de nascimento, endereço, registro profissional (CRP, CRM ou equivalente, quando houver), e-mail, telefone, imagem da assinatura, dados do contador (nome, e-mail e telefone, se informados), plano de assinatura e saldo de créditos de uso de IA.

Do analisante (cadastrado pela terapeuta): nome, data de nascimento, contato, endereço, CPF (quando informado), valor da sessão, histórico de sessões e registros clínicos — incluindo transcrições de áudio, quando autorizadas —, agenda de atendimento e histórico financeiro de pagamentos.

Da função Pagamentos: despesas administrativas do seu consultório — categoria (aluguel, contas, assinaturas, análise pessoal, supervisão, cursos etc.), valor, data e recorrência. O valor da sua própria assinatura do Dr.Sig é inserido automaticamente aqui, de acordo com o plano contratado e o consumo de créditos de IA.

Da função Cursos: seu histórico de formação continuada — título do curso, professor, instituição, carga horária, custo, formato, local (quando presencial), anotações e, quando você optar por gravar a aula, a transcrição do áudio.

Os registros clínicos e as transcrições de sessão são dados pessoais sensíveis nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD, Lei 13.709/2018), por se referirem à saúde e à vida psíquica de uma pessoa. A base legal principal desse tratamento é o consentimento específico e destacado do analisante (art. 11, I), obtido pela profissional no âmbito do acompanhamento. Quando a profissional integra categoria da área da saúde, aplica-se adicionalmente a hipótese de tutela da saúde em procedimento realizado por profissional de saúde (art. 11, II, "f"). A psicoterapia, no Brasil, é exercida tanto por categorias inscritas em conselho quanto por profissionais formados por instituições e associações — por isso a política cobre as duas situações.

Dados técnicos: se você autorizar notificações, o app registra em sua conta um identificador de notificação (token de push) gerado pelo sistema do aparelho. Ele serve apenas para avisar você quando uma transcrição fica pronta ou um pagamento atrasa — nunca carrega conteúdo clínico, não é usado para publicidade nem para rastrear você fora do app, e é apagado junto com a conta. Recusar as notificações não limita nenhuma outra função.

Dois níveis de consentimento. Registrar o acompanhamento — anotações, estudos e evolução — faz parte do próprio trabalho clínico, e o consentimento para isso é o que a profissional obtém ao iniciar o atendimento. Já gravar e transcrever a sessão expõe a fala do analisante em primeira pessoa, com tudo o que ele disser, e por isso exige um consentimento à parte: específico, pedido por e-mail ao próprio analisante, confirmado com dados de identificação, registrado pelo app e revogável a qualquer momento. Sem essa confirmação, o app não grava. A gravação de aulas na função Cursos segue uma lógica parecida, mas com outro titular — veja em "Autorização de gravação", adiante.

Uso de Inteligência Artificial

Três usos do app envolvem serviços de IA de terceiros: a transcrição de áudio das sessões clínicas, a transcrição de áudio das aulas cadastradas na função Cursos, e a busca no histórico (Busca Dr.Sig), que lê os registros do analisante para responder à pergunta feita pela profissional — inclusive nos relatórios prontos (resumo das últimas sessões, resumo geral do caso, frequência e pagamento), que usam o mesmo mecanismo de busca sobre um recorte pré-definido de registros.

No envio de texto (Busca Dr.Sig e relatórios), o nome do analisante é substituído por um identificador genérico antes de qualquer envio, e a data de nascimento é substituída pela idade. O provedor de IA recebe o conteúdo clínico, mas não recebe o nome nem a data de nascimento da pessoa. A substituição é desfeita na exibição, de modo que a profissional continua lendo o nome real.

Limite importante e honesto: a pseudonimização protege o cadastro do analisante, não o conteúdo, e só se aplica à Busca Dr.Sig e aos relatórios. Se o próprio texto da sessão mencionar nomes de terceiros, locais ou outros dados identificáveis, eles seguem no envio. E na transcrição de áudio — de sessão ou de aula — a pseudonimização é tecnicamente impossível: as vozes chegam ao provedor de transcrição tal como gravadas. Leve isso em conta ao decidir gravar.

Nenhum desses provedores utiliza o conteúdo enviado para treinar modelos: mantemos ativa, em cada um deles, a opção contratual que exclui os nossos dados do treinamento. O áudio enviado para transcrição é descartado pelo provedor em até 48 horas; a transcrição resultante fica guardada apenas no banco de dados do Dr.Sig, sob a sua conta.

Onde os dados ficam e para onde são transferidos

Os dados ficam num banco de dados na nuvem (Supabase/PostgreSQL, região us-east-1, Estados Unidos), com Row Level Security — um controle aplicado no próprio banco que garante que cada conta só enxerga os próprios analisantes, nunca dados de outra profissional. A comunicação entre o app e o servidor é sempre criptografada (HTTPS).

Alguns tratamentos envolvem transferência internacional de dados (arts. 33 a 36 da LGPD), realizada com base em cláusulas contratuais e garantias oferecidas por cada fornecedor:

FornecedorPara quêOnde processa
Supabase Banco de dados e autenticação Estados Unidos (us-east-1)
DeepSeek Busca no histórico clínico e geração de relatórios (Busca Dr.Sig) China
AssemblyAI Transcrição de áudio das sessões e das aulas cadastradas em Cursos Estados Unidos
Resend Envio dos e-mails do app (autorização de gravação, recibos, acesso à conta) Estados Unidos
Mercado Pago Pagamento da assinatura e das recargas de crédito de IA (recebe nome, e-mail, CPF do titular e os dados do cartão — que nunca passam pelo Dr.Sig) Brasil
Google (Meet) Videochamada e gravação da sessão, quando a profissional conecta a própria conta Google; a gravação é lida pelo Dr.Sig para transcrição Estados Unidos
Zoom Videochamada e gravação da sessão, quando a profissional conecta a própria conta Zoom; a gravação é lida pelo Dr.Sig para transcrição Estados Unidos
OCR.space Leitura automática do documento na autorização de gravação (a imagem não é armazenada por nós nem, segundo o fornecedor, por ele) A confirmar — pendente de validação jurídica

Como nenhum desses países tem decisão de adequação reconhecida pela ANPD, a transferência se apoia nas cláusulas contratuais e garantias de segurança oferecidas por cada fornecedor (art. 33, II, da LGPD).

Com quem compartilhamos dados

Não vendemos nem compartilhamos dados para fins de marketing ou publicidade. Compartilhamos apenas com: (a) os provedores de IA da tabela acima, estritamente para processar o pedido específico; (b) o provedor de infraestrutura, que hospeda o banco de dados; (c) o processador de pagamentos, para cobrar a assinatura e as recargas; (d) os serviços de videochamada que a própria profissional escolhe conectar; (e) o destinatário escolhido pela própria profissional, quando ela opta por enviar um recibo por e-mail ao analisante ou ao contador.

Autorização de gravação

Gravar e transcrever uma sessão depende de autorização prévia do analisante, solicitada por e-mail, através de um link exclusivo enviado diretamente ao contato do analisante cadastrado pela profissional — só quem recebe esse e-mail consegue responder à solicitação; a profissional não tem acesso a essa etapa nem pode concluí-la em nome do analisante.

Para confirmar a identidade de quem está respondendo, pedimos uma foto de um documento oficial com foto (RG, CNH ou passaporte). O CPF é extraído automaticamente da imagem, por um serviço de reconhecimento de texto (OCR), e comparado ao CPF do analisante já cadastrado — e também ao CPF da própria profissional, para impedir que ela use o próprio documento em nome do analisante.

A foto do documento não é armazenada em nenhum momento. Ela trafega apenas durante essa conferência automática — é enviada, processada pelo serviço de OCR e descartada logo em seguida. Nós guardamos apenas o resultado da conferência: se foi aprovada ou não, a data e hora, e o método usado — nunca a imagem em si. Isso segue o princípio de minimização de dados da LGPD (art. 6º, VI): só tratamos o que é necessário para a finalidade, pelo tempo necessário para ela, e não mais que isso.

Esta cláusula descreve o funcionamento técnico do recurso; a formulação jurídica definitiva ainda está pendente de validação por advogado antes do uso em produção.

O app registra a resposta e não permite a gravação sem autorização confirmada. A autorização pode ser revogada a qualquer momento, diretamente com a terapeuta responsável.

Gravar uma aula na função Cursos segue uma lógica diferente, porque quem fala é o professor — um terceiro que não é analisante nem usuário do Dr.Sig. Antes de gravar, o app pede sua confirmação de que obteve o consentimento do professor (e de eventuais outros participantes identificáveis) e de que você está ciente dos cuidados legais envolvidos, como não divulgar a gravação ou a transcrição a terceiros sem autorização — especialmente quando o conteúdo é de uso restrito da instituição de ensino. O Dr.Sig registra essa confirmação, mas a responsabilidade pela obtenção do consentimento é sua.

Por quanto tempo guardamos os dados

Os dados ficam armazenados enquanto a conta da profissional existir. Ao excluir a conta pelo próprio app (Meu Perfil → Excluir minha conta), todos os dados ligados a ela — inclusive os analisantes cadastrados, seus registros, os cursos e os dados de pagamentos administrativos — são apagados permanentemente e de forma irreversível.

Se a sua categoria impõe prazo de guarda do registro documental, ele continua valendo — no caso da Psicologia, a Resolução CFP nº 001/2009 exige, no mínimo, cinco anos. A exclusão da conta no Dr.Sig não suspende esse dever: exporte seus registros antes de excluir.

Permissões que o app pede no aparelho

O Dr.Sig só pede o que usa, e cada permissão pode ser recusada — o que desativa a função correspondente, não o app.

PermissãoPara quê
Microfone Gravar a sessão ou a aula, quando você inicia uma gravação. O app nunca grava sozinho: a captação começa e termina por comando seu, e no caso da sessão só depois da autorização confirmada do analisante.
Serviço em primeiro plano Manter a gravação viva quando você bloqueia a tela ou abre outro aplicativo. É o aviso que aparece na barra de notificações enquanto a gravação corre — sem ele, o Android interrompe a captação.
Notificações Avisar quando uma transcrição fica pronta, quando um pagamento atrasa e quando há sessão a confirmar. Nunca carregam conteúdo clínico.
Câmera e galeria de fotos Fotografar ou escolher uma imagem para leitura de texto — o documento na confirmação de autorização e o comprovante de pagamento. Também para a foto de perfil e a de capa, se você quiser usá-las. As imagens de documento e de comprovante passam apenas pela memória durante o envio: não são salvas em disco, banco ou armazenamento.
Biometria (Face ID / impressão digital) Entrar no app sem digitar e-mail e senha, se você ativar. A verificação acontece no próprio aparelho, pelo sistema operacional: o Dr.Sig recebe apenas "confirmado" ou "não confirmado", e em momento algum tem acesso à sua digital ou ao seu rosto.

Segurança

Autenticação por e-mail e senha, com opção de biometria (Face ID / impressão digital); isolamento de dados por conta no próprio banco; conexão criptografada; chaves de API dos provedores de IA mantidas no servidor, nunca embutidas no aplicativo. Nenhum sistema é 100% livre de risco, mas adotamos medidas técnicas razoáveis para proteger a informação armazenada. Em caso de incidente de segurança relevante, comunicaremos os titulares afetados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados nos prazos legais.

Seus direitos

De acordo com a LGPD, você pode solicitar, a qualquer momento:

  • confirmação de que tratamos seus dados, e acesso a eles;
  • correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade;
  • exclusão dos dados (diretamente pelo app, ou por solicitação ao contato acima);
  • portabilidade dos dados a outro fornecedor;
  • informação sobre com quem seus dados foram compartilhados;
  • revogação de consentimento — por exemplo, da autorização de gravação;
  • revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado. No Dr.Sig, nenhuma decisão é automatizada: os resultados de IA são hipóteses submetidas à profissional.

Responderemos em até 15 dias. Se não ficar satisfeito, você pode apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Analisantes que queiram exercer esses direitos sobre os próprios dados clínicos devem solicitar diretamente à profissional responsável pelo seu acompanhamento, já que é ela quem os controla. Se um pedido chegar a nós, vamos encaminhá-lo a ela.

O mesmo vale para professores ou instituições cujo nome ou voz apareça em um registro da função Cursos: o pedido sobre esse dado deve ser dirigido à profissional que fez o registro; se chegar primeiro a nós, também o encaminhamos a ela.

Crianças e adolescentes

O Dr.Sig é destinado a psicoterapeutas maiores de idade. Analisantes menores de idade podem ser cadastrados pela profissional responsável, dentro do exercício regular de sua atividade clínica e sob a responsabilidade dela quanto ao consentimento dos pais ou responsáveis legais, no melhor interesse da criança ou adolescente.

Alterações a esta política

Podemos atualizar esta política. Mudanças relevantes serão avisadas no app. A data no topo desta página sempre indica a versão mais recente.

Contato

Dúvidas, solicitações ou reclamações sobre privacidade e dados pessoais: drsig@drsig.com.br.